Velkommen til et fellesskap med mye spenst, arbeidslyst og masse kjærlighet for verdens beste rase! Enten du allerede har huset fullt av herlige rottweilere, drømmer om din aller første valp, eller bare deler vår fascinasjon for denne stødige og lojale brukshunden, så er du utrolig velkommen hos oss.
Ja, vi forkortes faktisk til NRK! Men hos oss går det mer i spor, lydighet og Logrende haler enn i Dagsrevyen.
Klubben vår ble stiftet helt tilbake til 6. november 1933. Det gjør oss til en av Norges eldste raseklubber! Den gangen ble medlemsbladet vårt kalt det koselige navnet Rottweilerposten.
Rottweileren startet som en tøff gjeter- og kveghund, men i dag finner du klubbmedlemmer som gjør alt fra å være kosete familiehunder til å være topputdannede redningshunder som redder liv i skog og mark.
Klubben vår er bygget på medlemsdemokrati og lokal aktivitet. Her er en kjapp oversikt over hvordan beslutninger tas, hvem som styrer, og hvordan de lokale gruppene fungerer.
Det er medlemmene som bestemmer:
Gjennom Generalforsamlingen velger medlemmene styret, vedtar klubbens lover og setter de langsiktige målene for hva klubben skal oppnå.
Styret driver klubben i hverdagen:
Mellom generalforsamlingene er det Hovedstyret som styrer skuta. De sørger for at klubbens formål og målsetninger blir gjennomført i praksis.
Lokale treningsmiljøer skaper aktivitet:
For å samle rottweiler-eiere over hele landet, kan Hovedstyret godkjenne lokale grupper:
Treningsgrupper samler de mindre miljøene (under 20 personer).
Avdelinger er for de større miljøene (over 20 personer). Disse har i tillegg et selvstendig økonomisk ansvar.
Viktig å merke seg for lokale grupper:
Alle tilknyttede enheter må følge Norsk Rottweilerklubbs felles regelverk og er administrativt underlagt Hovedstyret. Lokale grupper har ikke egen stemmerett som enhet på generalforsamlingen – men alle medlemmene i gruppen har selvfølgelig sin vanlige, individuelle stemmerett!
• Norsk Rottweilerklubb er en medlemsorganisasjon
• Medlemmene styrer gjennom:
– Å velge et styre på generalforsamlingen (GF)
– Å vedta lovene som styret skal følge
– Å vedta strategiske mål som styret skal realisere
• Styret driver klubben mellom generalforsamlingen, og skal realisere klubbens formålsparagraf og de strategiske målene satt av GF
• Styret kan godkjenne aktive miljøer som tilknyttede enheter av Norsk Rottweilerklubb
– Større miljøer (>20 personer) kan registreres som avdeling
– Mindre miljøer (<20 personer) kan registreres som treningsgruppe
• De tilknyttede enhetene er administrativt underlagt hovedstyret i NRK, de har som enhet ikke stemmerett på generalforsamlingen.
• Tilknyttede enheter må drive sine aktiviteter i samsvar med Norsk Rottweilerklubbs regler
• En avdeling er en selvstendig økonomisk enhet
For at Norsk Rottweilerklubb skal kunne realisere goder for sine medlemmer må arbeidet foregå noenlunde strukturert. Dette dokumentet er et forsøk på å skissere noen hovedprinsipper som må følges for at arbeidet skal bringe gode resultater.
Styrets har 7 oppgaver iht. §4-3 i klubbens lover:
1.Lede klubben mellom generalforsamlingene.
2.Avholde generalforsamling.
3.Drive klubben i samsvar med klubbens formål.
4.Gjennomføre beslutninger truffet av generalforsamlingen.
5.Oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for komiteer, avlsråd, redaktør og web ansvarlig.
6.Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen.
7.Velge regnskapsansvarlig innen- eller utenfor styret.
Styret skal ha møter ved behov, men ikke sjeldnere enn annenhver måned.
Styrets medlemmer har i fellesskap ansvar for at driften av klubben fungerer.
Mange praktiske oppgaver vil realiseres gjennom de ulike fag-komitéene.
Komitéenes leder skal alltid ha direkte informasjon etter hvert styremøte.
Komitéenes leder skal informere styret ved behov
Alle saker skal endelig avgjøres ved avstemming
I møtereferatene skal avstemmingsresultatet alltid fremkomme (antall for/antall mot).
Styremedlemmer kan kun avstå fra å stemme når de er inhabile i en sak.
Sakene avgjøres ved simpelt flertall.
Lede og fordele oppgaver i styret og klubben i tråd med vedtektene til klubben, årsplanen og retningslinjene til NKK.
Lage forslag til årsplan og budsjett i samarbeid med resten av styret.
Se til at saker blir ført på dagsorden før styremøterInnkalle til styremøter, senest 3 dager før møtet.
Saksliste m/beskrivende utredning skal følge innkallingen.
Lede styremøtene på en slik måte at det er fremdrift i sakerInformere medlemmene om relevante saker.
Søke om støtte til klubben.
Ha et overordnet ansvar for at tidsfrister holdes.
Sørge for at klubben er registrert og oppdatert i frivillighetsregisteret og Brønnøysund.
I samarbeid med styret, gi rette personer tilgang til klubbens kontoer.
Utarbeide årsberetningen.
Føre regnskap for klubben
Følge opp alle arrangementskomitéene i etterkant av et arrangement (få bilag og regnskap for hvert eneste arrangement).
Alle arrangement skal ha et eget prosjektregnskapIvareta klubbens verdier og eiendeler (hvis ingen andre er utnevnt til materialforvalter).
Lage budsjettforslag sammen med styret
Søke om støtte fra kommuner og andre, som regel i samarbeid med komitéene.
Bestille materiell som trengs.
Oppdatere styret om økonomiens status etter hver månedsavslutning.
Sørge for at det ikke er for mye kontanter i omløp (pengene skal på konto).
Kreve inn medlemskontingent
Avslutte regnskapet og informere revisor før GF.
Motta og distribuere all post til klubben, herunder også føre postjournal.
Sørge for at alle tillitsvalgte er registrert på hjemmesidenSkrive og sende ut innkalling til klubbens arrangementer og GF.
Føre oversikt over fremmøte på styremøtene.
Skrive referat fra styremøtene (saksinnhold, beslutning, avstemmingsresultat).
Sørge for at klubben har presentasjonsmateriell til arrangement og messer.
Være ansvarlig for klubbens informasjonsarbeid, f.eks. til lokalavis, medier og messer.
Sørge for at skjemaer blir sent til overordnet organ innen tidsfrister.
Sette seg inn i sekretærens oppgaver slik at en av dem kan overta sekretærens oppgaver på styremøter.
Holde kontakten med medlemmer slik at aktuelle saker blir behandlet av styret.
Foreslå saker til styrets behandling.
Sette seg inn i, og ta stilling til, alle saker på styrets saksliste.
Gjennomføre styrets beslutninger
Arbeidsoppgaver for kasser som omhandler økonomiske transaksjoner er:
Registrering og utbetalinger i nettbank.
Bestillinger på oppfordring av komite.
Oppfølging av regnskapet, både på prosjektnivå og overordnet.
Ansvarlig for at korrekt merkede bilag kommer inn til regnskapssystemet.
Kasserer har overordnet ansvar for klubbens økonomiske midler.
Kasserer kan alene godkjenne utbetalinger opptil kr 10.000 etter skjønn. Beløp over kr 10.000 skal godkjennes av både kasserer og leder. Tviler kasserer på utbetalinger, skal dette tas opp i styret.
Planlegges innkjøp som kan overskride beløpet, skal det foreligge vedtak fra styret på at utbetalingen kan godkjennes. Utbetalinger til kasserer skal godkjennes av leder.
Leder har alle rettigheter i nettbank, men kan ikke godkjenne utbetalinger til seg selv. Alle komiteer har egne bankkonti som økonomi-ansvarlig i komitéen har tilgang til i nettbanken. Denne tilgangen omfatter lese- og registreringsrettigheter.
En komité er selv ansvarlig for å innhente bilag og registrere utbetalinger, kasserer godkjenner utbetalingene etter at bilag er mottatt. Kasserer innehar ett bankkort knyttet til klubbens hoved-konti som benyttes til bestillinger og innkjøp der faktura ikke er mulig. Er kortet benyttet i forbindelse med arrangement skal pengene føres tilbake til hoved-konto fra kontoen tilhørende ansvarlig komité.
Kasserer kan i spesielle situasjoner låne ut kortet. I disse tilfellene skal det kvitteres på at kortet er utlevert. Den ansvarlige som låner kortet skal sørge for at samtlige transaksjoner er gyldige, og står ansvarlig for alle transaksjoner i perioden han eller hun besitter kortet. Kasserer kvitterer når kortet leveres tilbake.
Er det korttransaksjoner i perioden som det ikke leveres kvittering for, er personen som er ansvarlig for kortet på den tiden det er benyttet, også ansvarlig for at pengene blir tilbakebetalt til klubben.
Kasserer – alle konti (lese, registrering og godkjenning)
Leder – alle konti (lese, registrering og godkjenning)
Økonomisk ansvarlig per komité – egen konto (lese og registrering)
TG ansvarlig – egen konto (lese, registrering og godkjenning)
Regnskapsansvarlig – alle konti (lese, registrering og godkjenning)
Revisor – alle konti (lese)
Arbeidsoppgaver som angår regnskapsføring:
Korrekt bokføring av innkomne bilag, også på prosjektnivå.
Løpende rapportering, på oppfordring av styret og/eller kasserer
Utarbeidelse av årsrapporter til GF, oversendes kasserer.
Fortrinnsvis er det samme person som er ansvarlig for økonomiske transaksjoner og regnskapsføringen.
Skulle det oppstå at det må leies inn ekstern kompetanse, vil oppgavene fordeles etter beskrevet inndeling.
Hyppighet på de ulike oppgavene avhenger av aktivitet i klubben.
Kasserer må til enhver tid være tilgjengelig for komitéene og styret for at arrangementer skal kunne gjennomføres, likeså behandle arbeidsoppgavene i etterkant av arrangementene.
Regnskapsføringen må gjøres løpende. En periode bør ikke overstige en måned. I perioder med arrangementer bør det ikke overstige en uke. Styret og/eller kasserer kan utover dette be om regnskapsføring i spesielt krevende situasjoner. Den som har ansvar for de økonomiske transaksjonene innehar vervet som kasserer i styret, med alle ansvar dette vervet innebærer.
Dersom oppgavene er fordelt mellom kasserer og regnskapsfører, går den som er ansvarlig for regnskapsføringen utenom reglene om å være medlem av klubben.
Komiteene i Norsk Rottweilerklubb (NRK) er klubbens aktivitetsskapende ledd. Fra de ulike komitéene kommer initiativene til aktiviteter, og koordineringen med de tekniske arrangørene (avdelinger, lag og grupper). For å sitte i komitéene kreves det at man har tiltakslyst, er relativt organisert og har en åpen og positiv holdning til omgivelsene. Som medlem av en komité representerer man NRK. Det betinger at man også følger klubbens lover og regler.
Komiteene skal samarbeide på de områdene er naturlig og nødvendig. Behov for bistand bør flagges tidlig i prosessen slik at det blir praktisk mulig å realisere det som man arbeider med.
1. Planlegge og iverksette relevante aktiviteter for medlemmene. Planlegging vil bl.a. si å lage ett regnskap for hvert arrangement.
2. Ta initiativ til å arrangere prøver/mesterskap/kurs/seminaret etc. i samarbeid med avdelinger, lag og grupper.
3. Bestille bane, dommere og annet personell til stevner/prøver o.l. samt sørge for transport og innlosjering.
a. For RIK har RIK- ansvarlig denne oppgaven etter endelig beslutning av RIK komiteen.
4. Melde inn stevner/prøver/mesterskap til neste år. Tidsfristen for de ulike grenene er:
a. For LP-stevner innen 1. februar
b. For NBF-stevner innen 31. Oktober
c. For RIK-prøver innen 31. Oktober
4 d. For utstillinger, 1. februar året før utstillingen skal holdes.
5. Følge opp forberedelsene til prøver, og verifisere at teknisk arrangør har forventet fremdrift med forberedelsene innen gitte frister
6. Bistå medlemmer, grupper, lag og avdelinger i klubben
7. Svare på henvendelser som angår komiteens arbeidsområde.
a. Henvendelser som ikke er komiteenes ansvar skal videresendes til rette funksjon/vedkommende uten videre opphold.
8. Delta på møter knyttet til komitéens funksjonsområde
9. Ha oversikt over nødvendig materiell og innkjøp
10. Ajourføre regnskapet for komitéen oppdatert til enhver tid
11. Levere regnskap og årsberetninger for foregående år for komitéens funksjonsområde innen 31/01 hvert år.
Retningslinjer for Lydighet, Nordisk Bruks og RIK treningsgrupper i Norsk Rottweilerklubb
Vedtatt på styremøte juni 2023.
Oppdatert juni 2025
Dette er et regelverk utformet for å kunne starte TreningsGrupper, (Heretter kalt TG) underlagt Norsk Rottweilerklubb. MRK, spesielt for IGP:
For at medlemmer i Norsk Rottweilerklubb skal kunne trene RIK Gruppe-C (IGP) er det krav fra NKK om at ekvipasjen må ha gyldig RIK -lisens for hver ekvipasje. Det er også krav fra NKK om at all Gruppe-C trening skal være i organiserte former i regi av en hundeklubb tilknyttet NKK.
For å gjøre det mulig for medlemmer til å trene Bruks, Lydighet, RIK/IGP i organiserte former
gjennom Norsk Rottweilerklubb ønsker vi at det skal opprettes treningsgrupper direkte organisert under Norsk Rottweilerklubb.
Søknad om opprettelse av treningsgruppe skal gjøres skriftlig til styret i Norsk Rottweilerklubb.
Søknad om opprettelse kan skje når som helst i året, og det er styret som tar avgjørelsen.
Søknaden skal inneholde navn på ansvarlig leder, hvor treningsgruppen skal etableres, medlemmer av
treningsgruppen og grunnlag for etableringen. For at en treningsgruppe skal kunne opprettes må den bestå av minimum 3 aktive medlemmer.
Nedleggelse: Styret kan ved gjentatte eller alvorlige brudd på retningslinjer eller i situasjoner hvor
det ikke er tillit mellom treningsgruppen og styret legge ned treningsgruppen. Styret kan på eget initiativ legge ned treningsgruppen i de tilfeller det ikke er noen reell aktivitet eller at det ikke er aktive medlemmer i treningsgruppen.
Alle treningsgrupper skal hete TG + “Stedsnavn” + Norsk Rottweilerklubb. Eks TG Drammen Norsk Rottweilerklubb
En treningsgruppe skal bestå av minimum leder, (dersom IGP skal det finnes en lokal RIK -ansvarlig), og dets medlemmer. Minimum 3 aktive medlemmer. Samtlige som trener i treningsgruppen må være medlemmer i Norsk Rottweilerklubb. Leder og evnt. lokal RIK - ansvarlig kan være en og samme person.
Leder er ansvarlig for all aktivitet i treningsgruppen. Leder skal også være kontaktperson og skal møte på styremøter når dette innkalles fra Hovestyret i Norsk Rottweilerklubb. Spesielle retningslinjer for TG rettet mot RIK/IGP:
Leder av TG rettet mot IGP er også kontaktperson opp mot RIK -ansvarlig i Norsk Rottweilerklubb.
1. a) RIK ansvarlig i treningsgruppen skal sammen med ansvarlig leder tilse at all trening av hund foregår ihht. gjeldende lover, regler og samt retningslinjer gitt av NKK. For IGP-grupper, skal det føres kontroll med at alle ekvipasjer som trener RIK Gruppe C har gyldig lisens, samt at figurantarbeidet gjøres på lovlig, etisk og forsvarlige måte.
RIK ansvarlig i treningsgruppen plikter å melde om avvik, samt ha en dialog med RIK
ansvarlig i Norsk Rottweilerklubb i tilfeller der det er tvil om hvorvidt en ekvipasje(
hundefører eller hundeindivid) egnethet til å drive med Gruppe C.
2. b) RIK ansvarlig i treningsgruppen skal ha en kontinuerlig dialog med RIK-Ansvarlig i Norsk
Rottweilerklubb. Ved all endring i medlemsmassen (frafall /tilførsel), ved endring av treningssted og treningstider for Gruppe-C, skal RIK-Ansvarlig i Norsk Rottweilerklubb
orienteres.
Medlemskap i Norsk Rottweilerklubb er en forutsetning for å kunne trene i en TG underlagt Norsk Rottweilerklubb.
Målsetningen må være å kunne ta imot alle som ønsker å være medlem, imidlertid forutsetter dette tilgjengelighet av instruktører og treningsområder. Treningsgruppen avgjør selv hvem som kan delta som gjester på deres treninger.
NB! Personer som er ekskludert fra Norsk Rottweilerklubb gis IKKE anledning til å trene eller gjeste trene i treningsgruppen.
Treningsgrupper i Norsk Rottweilerklubb er underlagt hovedstyret.
Treningsgruppen har ikke anledning til å ta selvstendige avgjørelser som går på aktiviteter
treningsgruppen selv administrerer, jfr retningslinjer for TG. (Opptak av nye medlemmer av treningsgruppen, treninger, aktiviteter, interne kurs og seminarer m.m)
Treningsgruppens leder skal
gi en årlig rapport til styret hvor de redegjør for aktiviteten i treningsgruppen.
Norsk Rottweilerklubb står ikke ansvarlig for treningsgruppens økonomi. TG står selv ansvarlig for alle kostnader ifbm eksempelvis interne arrangementer, seminarer, interne kurs og samlinger.
a) TG med eget org.nr. driftes som en avdeling, med de samme økonomiske og administrative
prosedyrene som en avdeling har, så langt det lar seg gjøre. (Poenget er at de har eget
kontonummer, osv, men det er jo endel som ikke lar seg gjøre som feks Studieforbundet osv…
Forslag til ordlyd er nødvendig vil jeg tro)
b) TG skal ha konto gjennom Norsk Rottweilerklubb. Økonomi-ansvarlig eller Leder i TG skal ha alle
rettigheter på konto, utføre alle oppgaver selv, samt føre regnskapet selv. I tillegg har Kasserer i
Norsk Rottweilerklubb alle rettigheter.
c) TG står fullt ut ansvarlig for eget regnskap, men skal oversendes Hovedstyret ved forespørsel.
Regnskapet til TG ekskluderes i Norsk Rottweilerklubb´s Regnskap.
d) Treningsgruppen kan ikke inngå avtaler på vegne av Norsk Rottweilerklubb.
e) Treningsgruppen kan ta en årlig treningsavgift av sine medlemmer, begrenset oppad til NOK
1000,- Avgift skal betales inn på TG ´s egen konto i regi av Norsk Rottweilerklubb.
f) Søkes det om studiestøtte eller andre offentlige tilskudd i Norsk Rottweilerklubb sitt navn for
kurs og seminarer, skal dette koordineres med styret før kurset arrangeres og før søknad om
tilskudd sendes.
g) Eventuelle tilskudd vil bli utbetalt til konto tilhørende Norsk Rottweilerklubb. Gitt at alle formelle
krav ifm tilskuddsordningen er funnet i orden, vil tilskuddet overføres til gjeldende TG.
h) Alle administrative oppgaver som Hovedstyret må utføre på vegne av TG´ene, faktureres årlig.
Dette er feks (men ikke begrenset til) – Microsoft abonnement – Søknader til Studieforbundet – Oppgaver i arra/knyttet til NKK – evnt hvis TG ønsker at regnskapet skal håndteres av Kasserer i Hovedstyre.
Prislisten gjennomgås og justeres årlig av Hovedstyre.
Stiftet: 6.11.1933
Vedtatt av årsmøtet den 6. november 1933, med senere endringer, senest av 16.mars 2025.
Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den 21.11.2025.
Klubbens navn er Norsk Rottweilerklubb, og forkortes til NRK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubbens plikter også og vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben omfatter rasen Rottweiler. Klubben er nasjonal raseklubb og har sitt virkeområde i Norge. Klubben har verneting i Oslo.
Norsk Rottweilerklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholders interesser i Norge, å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og hundesport, samt forvaltningen av rasen Rottweiler. Norsk Rottweilerklubb skal også arbeide for etisk riktig behandling av hunder, og for at avl skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard, bruksegenskaper, mentalitet og rasens sunnhet.
Klubbens organer:
Generalforsamlingen
Ekstraordinær Generalforsamling
Styret
Valg komite
Avdelinger
Treningsgrupper (TG)
Norsk Rottweilerklubb er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover. Norsk Rottweilerklubb skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen.
Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Rottweilerklubbs og NKKs virksomhetsamt å følge Norsk Rottweilerklubbs og NKKS lover og bestemmelser. Medlemmene erforpliktet til å sette seg inn i gjeldende reglerfor aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk.
Medlemskap i klubben opphører ved: 1. Utmeldelse skjersom hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativtskriftlig (brev eller epost) til klubben 2. Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben 3. Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK 4. Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7.
Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens Generalforsamling, samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Avdelingene får 50% av medlemskontingenten til medlemmene som er registrert som medlem av avdelingen.
NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. Før en sak som gjelder interne konflikter i en klubb/ forbund anmeldes eller behandles som disiplinærsak, forplikter klubben/ forbundet å søke konflikten løst i NKKs Konfliktutvalg. Behandling i Konfliktutvalget kan være som digitale møter. Konfliktutvalget kan avvise en sak til behandling dersom saken klart hører hjemme som disiplinærsak. Dersom Klubber eller Forbund saken vedrører har etablert et tilsvarende konfliktutvalg kan NKKs Konfliktutvalg rådføre seg med eller overføre behandlingen til dette konfliktutvalget. Konfliktutvalget skal bestå av minst 3 personer.
Personer som har folkeregistrert adresse i samme husholdning som medlemmer, kan få husstandsmedlemsskap i Norsk Rottweilerklubb. Hovedmedlem må da sende mail til hovedstyret om å legge til familiemedlem.
Æresmedlemskap er klubbens høyeste hedersbevisning. Det kan til Generalforsamlingen foreslår særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben, og har samme rettigheter og forpliktelser ovenfor klubben. Personer som har gjort seg særlig fortjent av Norsk Rottweilerklubb, kan av Hovedstyret tildeles klubbens hederstegn.
Klubbens høyeste myndighet er Generalforsamlingen og avholdes hvert år innen 31. mars. Generalforsamlingen kan avholdes helt eller delvis elektroniske. Fysisk og digitalt møte er likestilt. Generalforsamlingen fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraftstraks med mindre vedtaketselv angir noe annet. Det kan always kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhåndsstemmer). Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens Generalforsamling. Norsk Rottweilerklubb er organisert i geografiske avdelinger som avholder egne årsmøter. Delegater fra distriktene møter på klubbens Generalforsamling som representanter for medlemmene i sitt distrikt. Blir Generalforsamlingen holdt som digitalt møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer som sikrer at lovens krav til Generalforsamlingen er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen. For øvrig gjelder retningslinjer for avholdelse av digitalt årsmøte fastsatt av NKKs Hovedstyre.
Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år Generalforsamlingen avholdes og har vært medlem i minst 2 uker, har møterett og stemmerett på Generalforsamlingen. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, eller ved forhåndsstemme. Med personlig fremmøte menes gyldig elektronisk deltakelse på generalforsamlingen. Forhåndsstemmer kan kun brukes på valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende innen 1 uke før Generalforsamlingen. Forhåndsstemmer skal være hemmelige og styret skal i innkallingen angi hvordan stemmesedlene skal innsendes. På klubbens Generalforsamling og ekstraordinær Generalforsamling kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.
Generalforsamlingsdato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinær Generalforsamling with minst 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes, enten pr post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider. Med innkallelsen skal følge:
Informasjon om Generalforsamlingen og hvordan denne skal avholdes (fysisk/digitalt)
Saksliste
Årsberetning
Regnskap med revisors beretning
Budsjett for neste år
Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet.
Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 31 desember før det året generalforsamlingen skal avholdes.
Forslag til kandidater til valgene.
Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 31 desember før det året generalforsamlingen skal avholdes.
Generalforsamlingens oppgaver er å: 1. Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, behandle forhåndsstemmer, innkallingen og saksliste, samt å gi observatører rett til å være til stede. 2. Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. 3. Behandle årsberetning 4. Godkjenne regnskap med revisors beretning 5. Opprettelse og nedleggelse av avdelinger 6. Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingen saksliste. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag. 7. Vedta instruks for organersom oppnevnes av Generalforsamlingen. 8. Vedta medlemskontingent og godkjenne budsjett for neste år 9. Velge: a. – Leder for 2 år b. – Nestleder for 2år c. – Kasserer for 2år d. – Sekretær for 2 år e. – 3 styremedlemmer for 2 år f. – 2 varamedlemmer for 1 år g. – Valgkomite med Leder og 2 øvrige medlemmer for 2 år, samt 1 varamedlem for 1 år. Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet istyret. Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på sakslisten kan behandles. Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt. Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen fastsatt frist. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for Generalforsamlingen til valg.
Ekstraordinær Generalforsamling avholdes hvis Generalforsamlingen, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om ekstraordinær Generalforsamling kan behandles. Endringsforslag til saker på saksliste kan fremsettes under den ekstraordinære Generalforsamlingen, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinær Generalforsamling gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinær Generalforsamling. Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinær Generalforsamling.
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom Generalforsamlingene.
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er tilstede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene derstyrets vedtak fremgår. Referatene skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinær Generalforsamling eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer.
– lede klubben mellom Generalforsamlingene. • – avholde Generalforsamling. • – drive klubben i samsvar med klubbens formål. • – gjennomføre beslutninger truffet av Generalforsamlingen. • – oppnevne og avvikle komiteer, TG´er, oppnevne representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd og redaktør. • – søke å koordinere sine aktiviteter with andre klubber, eventuelt via den lokale NKK- regionen. • – velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenforstyret.
Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. Alle innkomne forslag skal medtas så lenge kandidatene er valgbare.
Regnskapet føres elektronisk i Visma eAccounting. Personen som fører regnskapet, bør være utdannet innen regnskap og/eller ha stor kjennskap til eAccounting. Den som velges til kasserervervet skal derfor inneha en av eller begge disse egenskapene. Finnes det ingen i klubben med disse egenskapene som stiller seg til rådighet, skal styret innhente tilbud fra eksterne firmaer frem til neste års Generalforsamling.
Revisjon av regnskapet skal utføres av utdannet revisor. Finnes det ikke godkjent revisor i klubben som stiller seg til rådighet, skal styret innhente tilbud fra eksterne revisorer til å revidere neste årsregnskap.
Lovendringer kan kun skje på ordinær Generalforsamling og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.
NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf NKKs lover §6-1.
For å oppløse klubben kreves det minst 3⁄4 flertall på ordinær Generalforsamling. Vedtaket må stadfestes på ekstraordinær Generalforsamling med minst 3⁄4 flertall. Først etter annen gangs vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av Generalforsamling bestemt formål. Bestemmer ikke Generalforsamling noe spesielt tilfaller midlene NKK.
Simpelt flertall • Flest stemmer. Alminnelig flertall • 50 % + 1 av de avgitte stemmer • Blanke stemmer teller ikke. Absolutt flertall • 50 % + 1 av de avgitte stemmer • Blanke stemmer teller. Kvalifisert flertall o 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall o Blanke stemmer teller o Bruk er vedtektsfestet. Endring av avlskriteriene • Endring av avlskriteriene tilligger Generalforsamlingen. Endringene vedtas med mist 2/3 flertall.
Hovedstyret kan, dersom minimum 20 medlemmer ønsker opprette avdelinger. Avdelingene forplikter å følge NRKs lover, og bestemmelser og er ansvarlige ovenfor Hovedstyret og skal i samarbeid med Hovedstyret aktivt arbeide for klubbens formål etter § 1-2.
Ved opprettelse av en avdeling ledes den frem til ordinært årsmøte av ett interimsstyre oppnevnt av Hovedstyret. Det velges valgkomite på avdelingens siste medlemsmøte før årsmøte.
Deretter velger avdelingen på årsmøtet sitt eget styre bestående av minimum leder, sekretær, kasserer og styremedlem. På første årsmøte velges to av styrets medlemmer for ett år. Dessuten skal det velges valgkomité bestående av 3 personer samt revisor og vararevisor, som ikke kan være medlem av styret. Samtlige medlemmer velges for 2 år. Halvparten av styremedlemmene trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning.
Avdelingens årsmøte skal avvikles innen utgangen av januar måned i det året Generalforsamlingen avholdes, og innkalles med 3 ukers varsel. For øvrig må styret i avdelingen minimum 14 uker før årsmøtet varsle sine medlemmer med frist for innsendelse av forslag til årsmøtet. Innkalling og avvikling av årsmøtet følger lovene vedrørende generalforsamlingen, der dette er mulig. Avdelingens årsberetning og regnskap skal godkjennes på årsmøtet, som skal ha samme dagsorden som spesifisert i § 3-3, og deretter legges fram som orientering sammen med Hovedstyrets beretning på generalforsamlingen.
Valgkomiteens forslag skal forelegges styret senest 7 uker før årsmøtet. Styret skal før årsmøtet ha innhentet Hovedstyrets uttalelse. Lokalavdelingens styre kan etter å ha innhentet Hovedstyrets godkjennelse, anmode valgkomiteen å utvide styret.
Avdelingen bør være representert v/leder pluss en representant fra styret på Generalforsamling/Tillitsmannskonferanse. Hovedstyret dekker reise/opphold i denne forbindelse, dersom økonomien tillater det.
Hovedstyret kan bevilge tilskudd til avdelingens drift etter forelagt årsbudsjett.
Arrangementer som er underlagt NKK’s godkjennelse skal avvikles i hovedstyrets regi.
Avdelingen kan ikke utover egne midler forplikte klubben økonomisk. Likeledes kan ikke Hovedstyre ut over egne midler belaste Distriktsavdelingen økonomisk.
Det er Hovedstyret som representerer NRK i rasespørsmål.
Hovedstyret kan nedlegge en avdeling hvis ikke NRKs lover følges. Avgjørelsen kan ankes til Generalforsamlingen. Lokalavdelingens midler tilfaller Norsk Rottweilerklubb ved opphør.
Arbeidet til valgkomiteene er undervurdert i de flesteorganisasjonsledd. De som velges til disse komiteene har en megetviktig oppgave. Valgkomiteens oppgave er å finne kandidater til Norsk Rottweiler Klubbs styre.Normalt skal valgkomiteen arbeide selvstendig på vegne aveierne/medlemmene, og kun svare ovenfor medlemmene ved årsmøte. Det vilsi at de skal ta selvstendige vurderinger og ikke være styrt av det sittende styre.Valgkomiteen konstituerer seg selv og velger leder (der leder ikke er valgt avårsmøtet) og eventuelt sekretær. I det følgende presenteres en detaljert og nokså omfattende liste over hva og hvordan en valgkomité kan/bør arbeide. Valgkomiteen skal være valgt på siste årsmøte og rapporterer til og legger frem sitt forslag for årsmøtet.
• Norsk Rottweiler Klubbs Lover.
• NKK’s lovverk om vårt eget skulle være lite tilfredsstillende.
• Norsk Rottweilerklubb er en ideell organisasjon og er basert på frivillighet.
• Valgkomiteen skal ha gjort en jobb før årsmøtet for å finne og foreslå egnede kandidater.
• Være orientert og oppdatert.
• Ha tilgang til referater og protokoller fra møter (ligger ute på websiden til klubben).
• Være oppdatert på evt. internettside.
• Være aktiv på fellesmøter og arenaer der mange rottweilerfolk treffes.
• Ha kontakt med andre medlemmer av komiteen.
• Få oversikt – hva og hvordan arbeidet skal gjennomføres.• Hvem skal velges.
• Hva er oppgavene til den som skal velges.
• Tidsplan som stemmer med Norsk Rottweilerklubbs lover.
• Gi alle en mulighet til å komme med forslag.
• «Letefasen» tar ofte lenger tid enn beregnet.
• Du er med og markedsfører raseklubben ved din oppførsel og framferd.
• Resultatet du oppnår er et speilbilde av forberedelsene.
• Alle bør tilskrives.
• Bruk et standard spørreskjema som kartlegger:
Om gjenvalg ønskes (ikke automatikk).
Begrunnelse.
Om vedkommende er interessert i andre oppgaver.
Utfyllende kommentarer.
• Samtale med alle enten de tar gjenvalg eller ikke. Evt møte med samlet syre for en uformell prat.
• Personlig og fortrolig.
• Dere skal vurdere hvem som fungerer og ikke. Oppsummering så langt.
• Lag en oppsummering med vurderinger for egen del.
• Gjør opp status.
• Dere vet nå hva dere skal lete etter.
• Hvilken kompetanse trenger Norsk Rottweiler Klubb nå? (dvs. hvilke funksjoner som bør styrkes ellerfornyes).
• Avstem klubbens mål.
• Status i pågående prosesser
.• Styrets egne vurderinger av arbeidsoppgavene. Innkomne forslag.
• Gi alle medlemmer en frist der de kan komme med forslag på tillitsvalgte, denne delen av arbeidet er ofteundervurdert.
• Holdninger til Norsk Rottweilerklubb, frivillig organisasjonsarbeid og erfaring.
• Kjennskap til klubbens mål og kandidatens egen oppfatning av disse.
• Hvor mye tid kan den enkelte bruke.
• Kandidatens kunnskapsnivå. Innstilling kandidater.
• Tilskriv alle dere vil innstille, og hvilket verv.
• Be om svar før en komplett liste sendes styret – HUSK at alle kandidater som foreslås MÅ være forespurt ogha svart ja.
• Send listen komplett til styret med kopi til de som er på listen.
• Ta gjerne med kandidatens kompetanse og erfaring.
• Styret har ansvar for å sende innstillingen ut sammen med øvrige sakene til generalforsamlingen hvert år.
• Valgkomiteens sammensetning.
• Hvordan komiteen har arbeidet og hva de har gjort.
• Innstilling og begrunnelse for hver kandidat som er foreslått.
• Årsmøtedirigenten overtar og styrer selve valget.
• Kandidatene kan presentere seg selv skriftlig til generalforsamlingen.
• Valgkomiteen forsvarer sin innstilling og argumenterer for dette eller ber om pause for å omarbeideforslaget.
Enten du har spørsmål om medlemskap, lurer på om rottweileren er den rette rasen for deg, eller vil finne ut hvor din nærmeste treningsgruppe holder til – så vil vi gjerne høre fra deg. Ingen spørsmål er for store, og ingen er for små.
Send oss en meldingVIPPS: #916166
Kontonummer: 7877.06.50223
Postadresse:
Norsk Rottweilerklubbco/ Lena Davidsen
Veibyveien 65
1866 Båstad
Vi har mottatt din søknad og behandler den vanligvis innen 5 dager, vi holder deg oppdatert på e-post angående din status.